Respaldos y seguridad básica: 6 hábitos que protegen tu negocio

Perder la información de tu negocio (clientes, facturas, fotos, cuentas de redes) duele más que perder la computadora. La buena noticia: con unos hábitos sencillos evitas la mayoría de los problemas.

1. Respalda con la regla 3-2-1

Es la regla que usamos en las empresas grandes y funciona igual para un negocio pequeño:

• 3 copias de tu información importante (la original y dos respaldos).
• En 2 lugares distintos, por ejemplo tu computadora y un disco externo.
• 1 copia fuera de tu negocio, por ejemplo en la nube (Google Drive, OneDrive, iCloud).

Y lo más olvidado: prueba que puedes restaurar. Un respaldo que nunca se ha probado no es un respaldo, es una esperanza.

2. Activa la verificación en dos pasos

Activa la verificación en dos pasos (2FA) en tu correo, WhatsApp, Facebook, Instagram y banco. Así, aunque alguien sepa tu contraseña, no puede entrar sin el código de tu celular. En WhatsApp está en Ajustes → Cuenta → Verificación en dos pasos.

3. Una contraseña distinta para cada cuenta

Si usas la misma en todos lados, basta con que se filtre de un sitio para que entren a todo. Usa un administrador de contraseñas (el de Google, el de Apple o uno como Bitwarden) para no tener que memorizarlas.

4. Desconfía de los mensajes urgentes

"Tu cuenta será suspendida", "tienes un paquete retenido", "confirma tu pago aquí". Los fraudes casi siempre meten prisa. Antes de dar clic:

• Revisa quién lo manda y a qué página te lleva el enlace.
• Nunca compartas códigos que te lleguen por SMS o WhatsApp, ni siquiera "al banco" o "a soporte".
• Si dudas, entra tú mismo a la app o llama al número oficial.

5. Mantén todo actualizado

Las actualizaciones de Windows, del celular y de tus programas no solo traen cosas nuevas: cierran huecos de seguridad. Actívalas en automático.

6. Separa lo del negocio de lo personal

Un usuario de Windows para el negocio, otro para la familia. Una cuenta de correo para el negocio. Si los niños instalan un juego raro, tu información de trabajo queda aparte.

¿Por dónde empiezo?

Si solo haces una cosa esta semana, que sea la verificación en dos pasos en tu correo y en WhatsApp. Si haces dos, programa un respaldo automático a la nube.

¿Quieres que lo revisemos juntos? En el servicio de soporte TI dejamos tus respaldos, contraseñas y equipos en orden.